La Ley de Protección de Datos y la destrucción de documentos

30 Mar La Ley de Protección de Datos y la destrucción de documentos

En nuestra empresa de reciclaje de papel y cartón en el centro de Madrid también nos ocupamos de la destrucción de documentos confidenciales. A pesar de que la Ley de Protección de Datos lleva varios años vigente aún hay una gran número de empresas y negocios que no eliminan de la manera adecuada la información de clientes, cuentas, etc. Por eso hoy queremos recordar cómo debe ser esta destrucción y cuándo es obligatorio.

Como es evidente no todos los documentos que se generan en el día a día de la empresa necesitan ser eliminados pasándose por una trituradora de papeles. Esta tarea es obligatoria únicamente en los casos en que los documentos puedan contener información personal de los clientes o datos de las cuentas de la empresa. La razón para que se haya desarrollado una ley que proteja los datos confidenciales de los ciudadanos es evitar que estos falsifiquen documentos de identidad o que se puedan emplear los datos para fines comerciales o delictivos.

Además de tener la obligación de destruir de una manera total los documentos donde estos datos aparecen, también hay que tener en cuenta que mientras no se lleven a una empresa de reciclaje de papel y cartón en el centro de Madrid para ser eliminados tienen que ser guardados con total seguridad. Es decir, estos no pueden encontrarse en un lugar que sea fácilmente accesible para cualquiera que esté en las instalaciones, si no que tienen que estar bajo llave.

Por tu seguridad y por la seguridad de tus clientes no olvides contactar con Papeles Cruz, S.A. para la destrucción de los documentos de tu empresa.